Úředními jazyky Soudu jsou angličtina a francouzština, avšak je-li to pro Vás jednodušší, můžete se obracet na kancelář Soudu v oficiálním jazyce kteréhokoliv státu, který ratifikoval Úmluvu. V počáteční fázi řízení s Vámi bude Soud rovněž korespondovat v tomto jazyce. Vezměte však prosím na vědomí, že v pozdějším stádiu řízení, zejména pokud Soud rozhodne vyzvat příslušnou vládu k předložení písemného stanoviska k Vaší stížnosti, bude veškerá korespondence vedena v anglickém nebo francouzském jazyce a rovněž po Vás nebo po Vašem zástupci bude požadováno, abyste ve svých následujících podáních používali angličtinu nebo francouzštinu.

Aby byla Vaše stížnost předložena Soudu k posouzení, musíte řádně a předepsaným způsobem vyplnit všechna okénka, která se Vás týkají, a připojit veškeré nezbytné dokumenty tak, jak to stanoví článek 47 Jednacího řádu. Tyto požadavky mějte prosím na vědomí při vyplňování formuláře a zasílání dokumentů na podporu stížnosti. Neučiníte-li tak, Vaše stížnost nebude předložena Soudu k projednání, nebude pro ni založen spis a dokumenty nebudou uchovány.

Vezměte prosím na vědomí, že výrazy uvedené ve formuláři na stížnost a v těchto pokynech vycházejí z Úmluvy a absenci genderově citlivého jazyka nelze chápat jako úmysl kohokoliv vyloučit.

Pokud Vám již v předchozí korespondenci týkající se stejné stížnosti Soud zaslal sadu štítků s čárovým kódem, nalepte jeden z nich do okénka v levém horním rohu první strany formuláře.

Tato část se týká stěžovatelů, kteří jsou fyzickými osobami. Právnickým osobám, např. obchodním společnostem nebo zájmovým sdružením, je vyhrazena část A.2.

1–9. Podává-li stížnost více než jeden stěžovatel, musí být pro každého dalšího stěžovatele vyplněn samostatný list. Všechny stěžovatele prosím očíslujte (viz též níže uvedenou kapitolu „Hromadné stížnosti a stížnosti s mnoha stěžovateli“).

6. Adresa: kromě adresy advokáta či zástupce musí stěžovatel uvést svou vlastní kontaktní adresu pro případ, že by se Soud potřeboval obrátit přímo na něj. Je-li stěžovatel bezdomovec nebo nemá-li trvalé bydliště, může uvést adresu blízké osoby nebo schránky zřízené na poště a o této situaci podat vysvětlení.

Tato část se týká stěžovatelů, kteří jsou právnickými osobami, jako např. obchodní společnosti, nevládní organizace, sdružení, apod. Je-li tato část vyplněna, musí být rovněž vyplněna část D.1.

10–16. Všechny identifikační a kontaktní údaje právnické osoby musejí být vyplněny. Podává-li stížnost více než jedna stěžovatelka, musí být pro každou další stěžovatelku vyplněn samostatný list. Všechny stěžovatelky prosím očíslujte.

11. Identifikační číslo: je-li k dispozici, uveďte prosím oficiální identifikační číslo, které bylo právnické osobě přiděleno v obchodním či jiném rejstříku.

12. Datum zápisu, založení nebo vzniku právnické osoby musí být rovněž uvedeno pro její snadnou identifikaci.

Podává-li stěžovatel nebo zástupce stížnost jménem několika stěžovatelů, jejichž námitky se nezakládají na stejných skutečnostech, je nutné vyplnit pro každého stěžovatele samostatný formulář na stížnost a uvést veškeré požadované údaje. Ke každému takovému formuláři musejí být rovněž připojeny kopie všech relevantních dokumentů.

Podává-li stížnost více než deset stěžovatelů, jejich zástupce musí kromě formuláře/ů na stížnost a kopií dokumentů předložit tabulku obsahující osobní a kontaktní údaje všech stěžovatelů. Tabulka je k dispozici ke stažení na internetových stránkách Soudu (viz www.echr.coe.int/applicants). Je-li zástupce stěžovatelů advokát, musí tuto tabulku předložit také na technickém nosiči dat (CD-ROM nebo USB flash disk).

V případě velkého množství stížností nebo stěžovatelů může kancelář Soudu vyzvat stěžovatele nebo jejich zástupce, aby poskytli text podání nebo dokumenty v elektronické nebo jiné podobě. Pro snazší, účinnější a rychlejší zpracování stížností může kancelář Soudu požadovat i jiný postup.

Nedodržení pokynů kanceláře Soudu týkajících se formy nebo způsobu, jakým mají být hromadné stížnosti podány, může vést k tomu, že tyto nebudou předloženy Soudu k projednání (článek 47 odst. 5.1 a 5.2 Jednacího řádu Soudu).

17. Označte stát/y, proti němuž/nimž je stížnost podána.

Jedná se o stát, který je podle Vás odpovědný za skutečnosti, na něž si stěžujete. Vezměte prosím na vědomí, že k Soudu lze podat stížnost pouze proti státům, které přijaly závazky vyplývající z Úmluvy a jsou uvedeny v tomto seznamu.

Osoba uvedená jako zástupce v této části formuláře se musí podepsat do okénka č. 35; stěžovatel se musí podepsat do okénka č. 33.

18–25. Stěžovatel, který si nepřeje nebo se nemůže osobně účastnit řízení, např. ze zdravotních nebo jiných důvodů, může být zastoupen osobou bez právnického vzdělání, např. rodičem, jedná-li se o dítě, či opatrovníkem, členem rodiny nebo partnerem, jestliže osobní nebo zdravotní důvody brání stěžovateli v účasti na řízení (např. z důvodu hospitalizace nebo výkonu trestu). Způsob zastupování stěžovatele nebo vztah zástupce ke stěžovateli, stejně jako osobní a kontaktní údaje, musejí být uvedeny. Pokud byla vyplněna část C.1, část C.2 musí být rovněž vyplněna v případě, že byl zastupováním pověřen advokát (viz část C.2 níže).

26–32. Je nezbytné uvést veškeré osobní a kontaktní údaje advokáta, který stěžovatele v řízení před Soudem zastupuje. Pro podání stížnosti k Soudu NEMUSÍ být stěžovatel právně zastoupen. Pokročí-li řízení o stížnosti do stadia, v němž je zastoupení advokátem nezbytné, je o tom stěžovatel informován. V této fázi, tj. po rozhodnutí Soudu vyrozumět o stížnosti příslušnou vládu a vyzvat ji k předložení písemného stanoviska, lze stěžovateli přiznat bezplatnou právní pomoc, pokud nemá dostatečné prostředky na zaplacení nákladů právního zastoupení a pokud je poskytnutí takové pomoci nezbytné pro řádné projednání věci. Stěžovatel je o této možnosti včas informován.

Tato část musí obsahovat originály podpisů.

33. Je-li stěžovatelem fyzická osoba, musí svému zástupci udělit plnou moc opravňující ho jednat jeho jménem, vyjma případů, kdy je stěžovatelem např. dítě nebo osoba zbavená právní způsobilosti, jež nejsou schopny se podepsat. Hodlá-li stěžovatelův zástupce, který není advokátem, zplnomocnit k zastupování stěžovatele advokáta, a není-li stěžovatel schopen se podepsat, musí plnou moc jménem stěžovatele podepsat jeho zástupce.

34 a 36. Do těchto okének je třeba uvést datum, kdy stěžovatel a jeho zástupce podepíšou plnou moc.

35. Advokát nebo jiná osoba zplnomocněná stěžovatelem k podání stížnosti k Soudu musí podepsat plnou moc na důkaz, že tuto plnou moc přijímá. Bude-li takový podpis chybět, kancelář Soudu povede korespondenci pouze se stěžovatelem, neboť nebude mít za prokázané, že advokát či jiný zástupce stěžovatelovo zastupování skutečně převzal.

Nezasílejte samostatný formulář plné moci: veškeré nezbytné identifikační a kontaktní údaje musejí být Soudu zřejmé již ze samotného formuláře na stížnost. Stěžovatel a jeho zástupce se musejí podepsat do okének č. 33 a 35 v části „Plná moc“ již ve chvíli, kdy pracují na přípravě stížnosti: nebrání-li tomu nepřekonatelné překážky, advokát nesmí podat formulář na stížnost a formulář plné moci odděleně jako dva samostatné dokumenty. Pouze v případě, kdy došlo ke změně advokáta anebo stěžovatel udělil plnou moc advokátovi až po podání stížnosti, Soud přijme plnou moc zaslanou na samostatném formuláři – v takovém případě je nezbytné vyplnit formulář plné moci, který je k dispozici na internetových stránkách Soudu a obsahuje veškeré nezbytné údaje. Bude-li Soudu zaslána samostatná plná moc bez přesvědčivého vysvětlení, proč nebylo možné podepsat plnou moc již ve formuláři na stížnost, stížnost bude administrativně odmítnuta jako neúplná pro nesplnění požadavků stanovených článkem 47 Jednacího řádu Soudu.

Systém eComms je služba poskytovaná Soudem, která umožňuje elektronickou komunikaci se zástupcem stěžovatele. Tuto službu lze aktivovat pouze poté, co o stížnosti byla vyrozuměna příslušná vláda.

37. Emailová adresa zde uvedená bude použita pro založení účtu v systému eComms. Zástupcům, kteří pracují v advokátních kancelářích, se doporučuje, aby uvedli všeobecnou emailovou adresu, tak aby účet eComms mohl být přístupný více uživatelům ze stejné advokátní kanceláře.

Je Vaší povinností oznámit Soudu jakoukoli změnu v emailové adrese, která slouží pro přístup k účtu v systému eComms.

Podrobnější informace jsou k dispozici ve všeobecných podmínkách, které najdete na internetových stránkách systému eComms (https://ecomms.echr.coe.int) a v Praktických pokynech týkajících se elektronických podání stěžovatelů (www.echr.coe.int/practicedirections) (k dispozici pouze v angličtině a francouzštině).

38–45. Je-li stěžovatelkou právnická osoba, musí před Soudem vystupovat prostřednictvím osoby, která je oprávněna za ni jednat („zástupce“) a se kterou bude moci Soud v případě potřeby komunikovat. Taková osoba, např. jednatel, předseda nebo ředitel, musí předložit písemný doklad o svém oprávnění podat stížnost jménem právnické osoby: v souladu s praxí dotyčného státu může být takovým dokladem např. výpis z obchodního rejstříku, úředně ověřené oprávnění k jednání, zápis z jednání řídícího orgánu, apod. Není-li žádný takový doklad k dispozici, je nezbytné to vysvětlit.

V této části formuláře je třeba uvést plné jméno a kontaktní údaje zástupce, tj. osoby, která je oprávněna jednat za právnickou osobu.

Vystupuje-li zástupce právnické osoby zároveň jako advokát této právnické osoby, je třeba to srozumitelně uvést v této části i v části D.2.

46–52. V této části formuláře je třeba uvést plné jméno a kontaktní údaje advokáta, který právnickou osobu u Soudu zastupuje. Pro podání stížnosti k Soudu NEMUSÍ být stěžovatelka právně zastoupena. Pokročí-li řízení o stížnosti do stadia, v němž je zastoupení advokátem nezbytné, stěžovatelka je o tom informována.

Osoba uvedená jako advokát v této části formuláře se musí podepsat do okénka č. 55; zástupce právnické osoby se musí podepsat do okénka č. 53.

Tato část musí obsahovat originály podpisů.

53. Zástupce stěžovatelky – právnické osoby se musí podepsat do tohoto okénka na důkaz, že pro řízení před Soudem uděluje plnou moc advokátovi.

54 a 56. Do těchto okének je třeba uvést datum, kdy zástupce stěžovatelky – právnické osoby a jí zplnomocněný advokát podepíšou plnou moc.

55. Advokát zplnomocněný zástupcem stěžovatelky – právnické osoby pro řízení před Soudem musí podepsat plnou moc na důkaz, že tuto plnou moc přijímá. Bude-li takový podpis chybět, kancelář Soudu povede korespondenci pouze se zástupcem stěžovatelky – právnické osoby, neboť nebude mít za prokázané, že advokát zastupování stěžovatelky – právnické osoby skutečně převzal.

Nezasílejte samostatný formulář plné moci: veškeré nezbytné identifikační a kontaktní údaje musejí být Soudu zřejmé již ze samotného formuláře na stížnost. Zástupce stěžovatelky – právnické osoby a advokát se musí podepsat do okének č. 53 a 55 v části „Plná moc“ již ve chvíli, kdy pracují na přípravě stížnosti: nebrání-li tomu nepřekonatelné překážky, advokát nesmí podat formulář na stížnost a formulář plné moci odděleně jako dva samostatné dokumenty. Pouze v případě, kdy došlo ke změně advokáta anebo zástupce stěžovatelky – právnické osoby udělil plnou moc advokátovi až po podání stížnosti, Soud přijme plnou moc zaslanou na samostatném formuláři: v takovém případě je nezbytné vyplnit formulář plné moci, který je k dispozici na internetových stránkách Soudu a obsahuje veškeré nezbytné údaje. Bude-li Soudu zaslána samostatná plná moc bez přesvědčivého vysvětlení, proč nebylo možné podepsat plnou moc již ve formuláři na stížnost, stížnost bude administrativně odmítnuta jako neúplná pro nesplnění požadavků stanovených článkem 47 Jednacího řádu Soudu.

Systém eComms je služba poskytovaná Soudem, která umožňuje elektronickou komunikaci se zástupcem stěžovatelky – právnické osoby. Tuto službu lze aktivovat pouze poté, co o stížnosti byla vyrozuměna příslušná vláda.

57. Emailová adresa zde uvedená bude použita pro založení účtu v systému eComms. Zástupcům, kteří pracují v advokátních kancelářích, se doporučuje, aby uvedli všeobecnou emailovou adresu, tak aby eComms účet mohl být přístupný více uživatelům ze stejné advokátní kanceláře.

Je Vaší povinností oznámit Soudu jakoukoli změnu v emailové adrese, která slouží pro přístup k účtu v systému eComms.

Podrobnější informace jsou k dispozici ve všeobecných podmínkách, které najdete na internetových stránkách systému eComms (https://ecomms.echr.coe.int) a v Praktických pokynech týkajících se elektronických podání stěžovatelů (www.echr.coe.int/practicedirections) (k dispozici pouze v angličtině a francouzštině).

58–65. Vyjadřujte se stručně a srozumitelně. Uveďte podstatné informace o Vašem případu: klíčové skutečnosti a rozhodnutí a způsob, jakým byla Vaše práva porušena. Vynechte nesouvisející a nepodstatné okolnosti. Neuvádějte zdlouhavé citace, raději odkažte na příslušný dokument. Popis skutečností a Vámi namítaná porušení práv musejí být uvedeny v části formuláře k tomu určené, aby umožnily Soudu určit předmět a rozsah stížnosti bez potřeby zkoumání dalších dokumentů. Tyto informace jsou nezbytné pro řádné a rychlé prvotní posouzení Vaší stížnosti a musejí být uvedeny na příslušných stranách formuláře na stížnost, nikoliv na přiložených samostatných listech. Popis skutečností, námitky a informace týkající se splnění podmínek přijatelnosti musejí být jasné, stručné a čitelné. Nesnažte se např. vměstnat text popisující každý detail do příslušné části formuláře tak, že budete psát menším nebo užším písmem. Taktéž není přijatelné, aby stěžovatel nechal tuto část nevyplněnou nebo aby zde pouze uvedl „viz příloha“. Nebudou-li veškeré relevantní informace uvedeny v prostoru vymezeném na formuláři, Soud se stížností nebude zabývat.

V případě potřeby lze k formuláři připojit samostatný dokument s dalšími informacemi či vysvětlivkami, avšak tato příloha nesmí přesáhnout 20 stran (kopie soudních rozhodnutí a jiných přiložených dokumentů se nezapočítávají). To však NEznamená, že můžete ve Vašem popisu začít na formuláři a pokračovat na přiložených listech nepřekračujících limit 20 stran. Těchto 20 dodatečných stran slouží pouze k doplnění stručného popisu skutečností, namítaných porušení práv a informací týkajících se splnění podmínek přijatelnosti, který musí být uveden v příslušných částech formuláře. Příloha tak nesmí obsahovat nové námitky na porušení práv a může sloužit pouze k upřesnění námitek uvedených již v samotném formuláři na stížnost.

Nezapomeňte, že je-li stížnost dána na vědomí příslušné vládě s výzvou k předložení stanoviska, bude mít stěžovatel příležitost na toto stanovisko odpovědět a uvést podrobné argumenty.

Všechna podání musejí být naprosto čitelná. Je-li k formuláři na stížnost, který již obsahuje souhrn skutečností, namítaných porušení práv a informací týkajících se splnění podmínek přijatelnosti, připojeno doplňující podání, toto musí:

• být napsáno písmem velikosti minimálně 12 (10 v případě poznámek pod čarou), je-li psáno strojově;
• být, jedná-li se o přílohy, předloženo na stránkách formátu A4 s okraji širokými alespoň 3,5 cm;
• mít očíslované stránky;
• být rozděleno do očíslovaných odstavců.

Informace uvedené ve formuláři na stížnost a v dokumentech předložených kanceláři Soudu, včetně informací o stěžovateli nebo třetích stranách, jsou zpravidla přístupné veřejnosti. Tyto informace se navíc mohou objevit v systému HUDOC, tj. v databázi rozhodnutí Soudu přístupné na internetu, pokud je Soud zahrne do shrnutí faktů vypracovaného při vyrozumění žalované vlády o dané stížnosti, do rozhodnutí o přijatelnosti, do rozhodnutí o vyškrtnutí stížnosti nebo do rozsudku. Proto byste měli uvádět pouze takové informace týkající se Vašeho soukromého života anebo třetích osob, které jsou podstatné pro pochopení Vašeho případu.

Přejete-li si, aby údaje o Vaší totožnosti nebyly zveřejněny, je nutné o to výslovně požádat a uvést důvody pro udělení takové výjimky z pravidla přístupu veřejnosti k informacím o řízení. Soud uděluje anonymitu pouze ve výjimečných a řádně odůvodněných případech.

58–60. Vyjadřujte se stručně a jasně. Uvádějte přesná data.

Popisujte skutečnosti chronologicky, tedy v časové posloupnosti, v jaké k nim došlo.

Týká-li se Vaše stížnost několika různých záležitostí (např. odlišných soudních řízení), popište každou z nich zvlášť.

K doložení skutkových okolností Vaší stížnosti musíte předložit náležité dokumenty, zejména kopie příslušných rozhodnutí nebo písemných záznamů o opatřeních, na něž si stěžujete, např. příkaz k vystěhování nebo vyhoštění. Rovněž je třeba připojit kopie dokumentů na důkaz Vašich tvrzení, jako např. lékařské zprávy, svědecké výpovědi, zápisy z jednání, doklady o vlastnictví nebo záznamy o trvání vazby. Nemůžete-li si obstarat kopie určitých dokumentů, je třeba vysvětlit důvod.

61–62. Ke každému namítanému porušení práv musíte uvést odpovídající článek Úmluvy nebo příslušného protokolu, kterého se dovoláváte, a stručně objasnit, v čem spočívá jeho porušení.

Vysvětlete co nejpřesněji, k jakému porušení Vašich práv zaručených Úmluvou došlo. Uveďte ustanovení Úmluvy, kterého se dovoláváte, a vysvětlete, jak skutečnosti uvedené ve Vaší stížnosti toto ustanovení porušují. Takové vysvětlení je třeba uvést ke každému namítanému porušení práv.

Příklad:

Článek 6 odst. 1 Úmluvy: občanskoprávní řízení týkající se mé žaloby o náhradu škody neproběhlo v přiměřené lhůtě, neboť trvalo 10 let od 10. ledna 2002 do 25. dubna 2012.

63. V této části musíte prokázat, že jste poskytl danému státu možnost napravit situaci ještě před podáním stížnosti k tomuto Soudu. To znamená, že musíte vysvětlit, které dostupné a účinné právní prostředky nápravy jste v dané zemi využil.

U každého namítaného porušení práv zaručených Úmluvou nebo jejími protokoly musejí být uvedeny následující informace:

• přesné datum konečného rozhodnutí, název soudu a druh rozhodnutí,
• data rozhodnutí ostatních soudů nižších stupňů, která konečnému rozhodnutí předcházela, a
• spisová značka věci v řízení před vnitrostátními soudy.

Nezapomeňte připojit kopie všech rozhodnutí vydaných vnitrostátními soudy a jinými veřejnými orgány od nejnižší po nejvyšší instanci. Přiložte také kopie veškerých Vašich žalob, odvolání a ostatních podání k soudům na důkaz toho, že jste porušení práv, které je předmětem Vaší stížnosti, namítal před vnitrostátními soudy všech stupňů.

Zároveň musíte prokázat, že jste veškeré své námitky předložil Soudu ve lhůtě čtyř měsíců od vydání konečného vnitrostátního rozhodnutí. Proto je naprosto zásadní uvést datum tohoto konečného rozhodnutí a předložit doklad, např. kopii rozhodnutí s datem jeho vydání. Pokud Vám konečné rozhodnutí nebylo doručeno v den jeho vydání nebo zveřejnění, připojte k němu kopii dokladu o převzetí zásilky, např. kopii orazítkované doručenky či obálky, na které je datum, kdy Vám bylo toto konečné rozhodnutí doručeno, anebo kopii doručenky z datové schránky. Jestliže jste neměl k dispozici žádné vhodné právní prostředky nápravy, musíte prokázat, že stížnost podáváte ve lhůtě čtyř měsíců od data úkonu, opatření nebo jiného rozhodnutí, na které si stěžujete, a předložit doklad o datu tohoto úkonu, opatření nebo jiného rozhodnutí.

64–65. Zde uveďte, zda jste měl k dispozici jiné právní prostředky nápravy, kterých jste nevyužil, a vysvětlete, proč jste je nevyčerpal.

Bližší informace týkající se vyčerpání vnitrostátních právních prostředků nápravy a dodržení čtyřměsíční lhůty k podání stížnosti najdete v „Praktické příručce o podmínkách přijatelnosti“ na internetových stránkách Soudu (www.echr.coe.int/applicants).

66–67. V této části uveďte, zda jste námitky, které nyní předkládáte Soudu, předložil jinému mezinárodnímu vyšetřovacímu nebo smírčímu orgánu, např. některé organizaci či orgánu Organizace spojených národů (Mezinárodní organizace práce, Rada OSN pro lidská práva), popř. orgánu mezinárodní arbitráže. Pokud ano, uveďte veškeré podrobnosti, tj. název mezinárodního orgánu, na který jste se obrátil, data a popis průběhu řízení před tímto orgánem a informace o všech přijatých rozhodnutích. Zároveň přiložte kopie těchto rozhodnutí a dalších příslušných dokumentů.

68–69. Informace o předchozích skončených nebo nerozhodnutých stížnostech před Soudem: uveďte prosím, zda před Soudem probíhá nebo probíhalo řízení o jiných Vašich stížnostech, a pokud ano, uveďte číslo každé takové stížnosti. Zjednodušíte tím práci Soudu při registrování, vyhledávání a zpracovávání stížností předložených Vaším jménem.

70. Vaše stížnost musí obsahovat očíslovaný a chronologicky seřazený seznam všech rozsudků a rozhodnutí uvedených v částech formuláře pod písmeny E, F a G, a také další dokumenty, které si přejete předložit Soudu na podporu Vašich tvrzení o porušení Úmluvy (zápisy z jednání, svědecké výpovědi, lékařské zprávy, apod.). Prosím uveďte v seznamu přiložených dokumentů číslo strany, na které se příslušný dokument nachází, aby jej Soud mohl snadno vyhledat. Nebude-li Vám prostor vymezený ve formuláři stačit, můžete v seznamu pokračovat na samostatném listu.

Je nezbytné přiložit úplné a čitelné kopie všech dokumentů, které jsou v seznamu uvedeny.

Předložené dokumenty Vám nebudou vráceny. Je proto ve Vašem zájmu předložit pouze kopie, a nikoliv originály.

Je VAŠÍ POVINNOSTÍ:

• seřadit dokumenty chronologicky a podle jednotlivých řízení,
• očíslovat strany vzestupně, a
• předložit dokumenty, které NEJSOU sešité, slepené či jinak svázané.

UPOZORNĚNÍ: Je povinností stěžovatele, aby si včas obstaral všechny informace a dokumenty nezbytné pro podání kompletní stížnosti. V případě chybějícího/ch dokumentu/ů nezbytného/ých pro posouzení stížnosti bude stížnost považována za neúplnou a Soud ji neprojedná, s výjimkou situace, kdy stěžovatel dostatečně vysvětlí důvod nepředložení chybějícího/ch dokumentu/ů.

Vezměte prosím na vědomí, že z bezpečnostních důvodů budou stížnosti obsahující podezřelé předměty zničeny.

Tato část musí obsahovat originály podpisů.

72–73. Prohlášení musí podepsat každý stěžovatel, nebo jeho/její/jejich zástupce. Nikdo jiný není k podpisu tohoto prohlášení oprávněn.

74. Kancelář Soudu bude vést korespondenci pouze s jedním stěžovatelem nebo s jedním zástupcem. V případě, že stížnost podalo několik stěžovatelů, kteří nemají zástupce, je třeba určit jednoho ze stěžovatelů jako kontaktní osobu, se kterou bude kancelář Soudu vést korespondenci. Je-li stěžovatel zastoupen, bude kancelář Soudu zasílat korespondenci pouze jeho zástupci. Zastupuje-li stěžovatele několik advokátů, musí si zvolit pouze jednoho, s nímž bude Soud v písemném kontaktu.

Stížnost lze podat Soudu pouze poštou (nikoli telefonicky). To znamená, že papírová verze formuláře na stížnost s originálem podpisu stěžovatele/ů a/nebo zástupce/ů musí být zaslána poštou. Stížnost zaslaná pouze faxem se nepovažuje za kompletní, neboť Soud musí obdržet originál formuláře na stížnost s vlastnoručním podpisem. Je naprosto zbytečné cestovat do Štrasburku osobně s cílem podat informace o Vaší stížnosti ústně.

Formulář na stížnost je k dispozici ke stažení na internetových stránkách Soudu www.echr.coe.int/applicants.

Formulář stížnosti se zasílá na adresu:

The Registrar
European Court of Human Rights
Council of Europe
67075 STRASBOURG CEDEX
FRANCE

Soud stížnost zaregistruje a spis založí až po obdržení řádně vyplněného formuláře na stížnost s veškerými nezbytnými dokumenty.

Po doručení formuláře na stížnost ověří kancelář Soudu, zda stížnost obsahuje všechny informace a nezbytné dokumenty. Nebude-li tomu tak, Soud Vám oznámí, že požadavky článku 47 Jednacího řádu Soudu nebyly dodrženy, pro stížnost nebyl založen spis a dokumenty nebyly uchovány. V takovém případě máte možnost podat stížnost znovu, tzn. že musíte zaslat nový řádně a úplně vyplněný formulář na stížnost a připojit k němu příslušné dokumenty a rozhodnutí, a to i v případě, že některé z nich již byly zaslány ve Vašem předchozím podání. Na neúplná, dílčí podání nebude brán zřetel.

Kancelář Soudu není oprávněna poskytovat informace o právním řádu státu, proti němuž je stížnost podána, ani poskytovat právní rady týkající se aplikace a výkladu vnitrostátního práva.

Doporučujeme Vám uschovat si kopii vyplněného formuláře na stížnost, který Soudu zasíláte, jakož i originály všech dokumentů. V případě, že Vás Kancelář Soudu informuje o tom, že Vaše stížnost byla neúplná, bude tak pro Vás jednodušší podat novou a řádně vyplněnou stížnost bez zbytečného odkladu. Je však třeba počítat s tím, že bude-li Vaše stížnost odmítnuta jako neúplná, nemusíte již mít dost času na podání nové stížnosti ve lhůtě čtyř měsíců. Proto byste měl dbát na včasné předložení úplné stížnosti, tj. řádně vyplněného formuláře na stížnost s kopiemi všech nezbytných dokumentů.

Je-li Vaše stížnost kompletní, kancelář Soudu Vás může případně informovat o založení spisu (jehož číslo je třeba uvádět v každé další korespondenci) a zaslat sadu štítků s čárovým kódem, kterými je nutné označit jakoukoli následnou korespondenci se Soudem.

Kancelář Soudu se na Vás též může obrátit se žádostí o doplňující informace či podrobné vysvětlení. Je ve Vašem zájmu včas odpovídat na dopisy kanceláře Soudu, neboť nově založené spisy ke stížnostem, v nichž stěžovatel nereaguje na výzvy Soudu, se po šesti měsících skartují. Zároveň mějte na paměti, že pokud byla Vaše stížnost zaregistrována, každé zpoždění nebo nereagování na výzvy Soudu, či nepředložení doplňujících informací nebo dokumentů, může být považováno za projev nezájmu o projednání Vaší stížnosti. To může vést k tomu, že stížnost nebude Soudem projednána, nebo bude prohlášena za nepřijatelnou, anebo vyškrtnuta ze seznamu stížností.

Projednání Vaší stížnosti není zpoplatněno. O jakémkoli rozhodnutí přijatém ve Vaší věci Vás Soud neprodleně informuje.