Domstolens officielle sprog er engelsk og fransk, men hvis det er lettere for dig, kan du alternativt skrive til Justitssekretariatet på et af de officielle sprog, der bruges i de stater, som har ratificeret Konventionen. I sagsforløbets første fase kan du også modtage skrivelser fra Domstolen på dette sprog. Bemærk dog venligst, at i en eventuel senere fase af sagsforløbet – især hvis Domstolen beslutter at bede Regeringen om at indsende skriftlige bemærkninger til dine klager – vil alle skrivelser fra Domstolen blive sendt på engelsk eller fransk, og du eller din repræsentant vil også blive anmodet om at benytte engelsk eller fransk i efterfølgende indlæg.

For at en klage kan blive antaget af Domstolen, skal alle anvendelige felter udfyldes på den påkrævede måde, og alle nødvendige bilag skal fremlægges som angivet i Regel 47. Husk venligst dette, når du udfylder formularen og vedlægger dine understøttende bilag. Manglende overholdelse af disse påbud betyder, at din sag ikke vil blive behandlet af Domstolen, at der ikke vil blive åbnet nogen sagsmappe, og at der ikke vil blive bevaret nogen dokumenter.

Bemærk venligst at de udtryk, der er brugt i klage formularen og vejledningen er baseret på Konventionens tekst – eventuelle kønsbestemte udtryk skal derfor ikke forstås således, at nogen er udelukket.

Hvis du allerede har været i kontakt med Domstolen vedrørende din klage og har modtaget et sæt stregekodeetiketter, skal du sætte en stregekodeetiket ind i feltet i øverste venstre hjørne af klageformularens første side.

Dette afsnit vedrører en klager, der er en privatperson, i modsætning til en lovmæssig instans såsom et selskab eller en forening (afsnit A.2).

1–9. Hvis der er mere end én individuel klager, skal oplysningerne angives for hver yderligere klager på et separat ark. Nummerer venligst de individuelle klagere, hvis der er mere end en. Se også afsnittet nedenfor om »Samlede klager og kollektive klagere«.

6. Adresse: en klager skal oplyse en postadresse, der ikke stammer fra en advokat eller en repræsentant, således at Domstolen om nødvendigt kan optage kontakt. En klager, der er hjemløs eller ikke har nogen fast bopæl, kan give et boksnummer eller kontaktoplysninger til en ven, men skal i så fald give en forklaring.

Dette afsnit vedrører klagere, der er lovmæssige enheder såsom selskaber, ikke-statslige organisationer (NGOer), foreninger, osv. Hvis dette afsnit er udfyldt, skal afsnit D.1 også udfyldes.

10–16. Den klagende organisations navn og kontaktoplysninger skal angives. Hvis der er mere end én sådan klager, skal oplysningerne angives for hver yderligere klager på et separat ark. Nummerer venligst klagerne, hvis der er mere end en.

11. Identificeringsnummer: angiv venligst det officielle identificeringsnummer eller det nummer, der er tildelt organisationen i det officielle register eller den officielle fortegnelse, hvis det findes.

12. Dato for registrering, grundlæggelse eller stiftelse af enheden skal også angives for identificeringens skyld, når en sådan procedure har fundet sted.

Hvis en klager eller repræsentant indbringer klager på vegne af to eller flere klagere, hvis klager er funderet på forskellige forhold, skal der for hver individuel klager udfyldes en separat klage med alle påkrævede oplysninger. Bilagene til hver klager skal også vedlægges dennes klageformular.

Når der er mere end ti klagere, skal repræsentanten ud over klageformularerne og bilagene fremlægge en fortegnelse med de påkrævede identificeringsdetaljer for hver klager; denne fortegnelse kan downloades fra Domstolens hjemmeside (se www.echr.coe.int/applicants). Når repræsentanten er en advokat, skal fortegnelsen også afleveres i elektronisk format (på CD-ROM eller memory-stick).

I tilfælde af større grupper af klagere eller klager kan klagerne eller deres repræsentanter af Justitskontoret blive påbudt at fremlægge teksten til deres indsendelser eller bilag i elektronisk format eller på anden måde. Andre påbud kan blive afgivet af Justitssekretariatet vedrørende de foranstaltninger, der påkræves for at lette en effektiv og hurtig behandling af klagerne.

Manglende overholdelse af Justitssekretariatets påbud vedrørende det format eller den måde, hvorpå samlede klager eller klager fra kollektive klagere skal indbringes, kan føre til, at sagerne ikke bliver behandlet af Domstolen (se Regel 47 §§ 5.1 og 5.2).

17. Afmærk feltet (felterne) med navn på den stat (de stater), klagen er rettet mod.

Dette afsnit vedrører den stat (de stater), du betragter som ansvarlig for de forhold, du klager over. Husk venligst, at klager til Domstolen kun kan indbringes mod de optegnede lande, der alle har tilsluttet sig Konventionssystemet.

Den person, der er udpeget som repræsentant i dette afsnit, skal underskrive i felt nr. 35; klageren skal underskrive i felt nr. 33.

18–25. Visse klagere kan vælge eller ikke være i stand til at deltage personligt i sagsforløbet af årsager såsom helbredsproblemer eller umyndighed. De kan blive repræsenteret af en person uden juridisk erfaring, for eksempel kan en forælder repræsentere et barn, eller en værge, et familiemedlem eller en partner kan repræsentere en person, hvis fysiske eller medicinske tilstand gør det svært for vedkommende at deltage i sagsforløbet (f.eks. en klager, der er indlagt på sygehus eller sidder i fængsel). Repræsentanten skal oplyse, i hvilken egenskab han eller hun repræsenterer klageren eller hans eller hendes tilknytning til klageren, samt hans eller hendes navn og kontaktoplysninger. Selvom du har udfyldt afsnit C.1, skal du også udfylde afsnit C.2 hvis du har udpeget en advokat (se afsnit C.2 nedenfor).

26–32. Detaljer til identificering af den advokat, der handler på klagers vegne foran Domstolen, skal angives med fuldstændige kontaktoplysninger. En klager er ikke nødt til at udpege en advokat i den fase hvor klagen indbringes. Klager informeres herom, hvis sagen i sit forløb når en fase, hvor repræsentation ved advokat er påkrævet. På dette tidspunkt – efter beslutning fra Domstolen om at oplyse den pågældende Regering om klagen med henblik på at få dennes skriftlige bemærkninger – kan klageren opfylde kravene for at modtage gratis juridisk bistand, hvis han eller hun har utilstrækkelige midler til at betale advokathonorar og hvis bevillingen af en sådan bistand anses for at være nødvendig for, at klageren kan føre sagen ordentligt. Oplysning herom tilsendes klager på det passende tidspunkt. På dette sene stadium af sagen er der også mulighed for at søge Civilstyrelsen om retshjælp. Reglerne findes i lov nr. 940 af 20/12/1999 om retshjælp til indgivelse og førelse af klagesager for internationale klageorganer i henhold til menneskerettighedskonventioner.

Dette afsnit skal indeholde originale underskrifter.

33. En klager skal underskrive en bemyndigelse, der giver hans eller hendes repræsentant bemyndigelse til at handle på hans eller hende vegne, medmindre klager for eksempel er et barn eller mangler juridisk myndighed og er ude af stand til at underskrive. Hvis en repræsentant, der ikke er advokat, har udpeget en advokat på vegne af en klager, der er ude af stand til at underskrive, skal repræsentanten underskrive bemyndigelsen på klagerens vegne.

34 og 36. Den påkrævede dato er datoen for underskrift fra den individuelle klager og hans eller hendes repræsentant.

35. Advokaten eller en anden person, der er beskikket af klageren til at indbringe sagen foran Domstolen, skal underskrive bemyndigelsen for at angive, at han eller hun har antaget denne opgave. I mangel af en sådan underskrift er det muligt, at Justitssekretariatet kun fortsætter korrespondancen med klageren på grund af manglende bevis på, at repræsentanten faktisk er involveret i sagen.

Indsend ikke nogen separat bemyndigelsesformular: Domstolen har brug for at alle nødvendige identificerings- og kontaktoplysninger angives på selve klageformularen. Klageren og hans eller hendes repræsentant skal underskrive dette bemyndigelsesafsnit samtidig med udfyldelsen af klagen: en advokat skal ikke indsende klageformularen og en separat bemyndigelsesformular, medmindre der foreligger uovervindelige praktiske forhindringer. Det er kun, hvis en klager skifter advokat eller beskikker en advokat efter aflevering af klageformularen, at Domstolen kan antage en separat bemyndigelsesformular – klagerne skal i givet fald bruge en separat bemyndigelsesformular fra Domstolens hjemmeside, der indeholder alle påkrævede oplysninger. Hvis en separat bemyndigelse indsendes uden nogen overbevisende forklaring på, hvorfor dette er nødvendigt, vil klagen blive afvist på grund af manglende overholdelse af Regel 47.

eComms er et værktøj oprettet af Domstolen for at kunne korrespondere elektronisk med klagerens repræsentant. Dette værktøj kan kun benyttes, hvis og når Domstolen beslutter at bede om Statens opfattelse af klagen.

37. Den angive e-mail adresse vil blive benyttet til at oprette en eComms konto. Det anbefales at repræsentanter, som arbejder på et advokatkontor eller lignende, bruger kontorets generelle e-mail adresse, så kontoen kan benyttes af flere brugere.

Hvis e-mail adressen ændres, bedes du give Domstolen besked herom.

Yderligere information om vilkår kan findes på eComms hjemmeside (https://ecomms.echr.coe.int), samt i dokumentet »Practice Direction on electronic filing by applicants« (www.echr.coe.int/practicedirections) (kun tilgængelig på engelsk og fransk).

38–45. En klagende organisation skal handle gennem en privatperson, der er bemyndiget til at handle i dens navn og som Domstolen om nødvendigt kan udveksle korrespondance med, såsom en ansat i et selskab, en direktør eller en leder. Denne person skal fremlægge dokumentarisk bevis på sin bemyndigelse til at føre sag på organisationens vegne: afhængigt af praksis i det pågældende land kunne det eksempelvis være en kopi af udtog fra selskabsregisteret eller fra handelskammerregisteret eller en notar påtegnet bemyndigelse eller referatet fra den ledende forsamling. Hvis intet bevismateriale er tilgængeligt, skal der gives en forklaring.

Fuldt navn og kontaktoplysninger til den privatperson, der har statut- eller lovmæssig bemyndigelse til at handle på organisationens vegne, skal angives i dette afsnit.

Hvis organisationens officielle repræsentant også er den advokat, der handler for organisationen, skal dette oplyses tydeligt ved at udfylde både dette afsnit og afsnit D.2.

46–52. Detaljer til identificering af den advokat, der handler på den klagende organisations vegne foran Domstolen, skal angives, med fuldstændige kontaktoplysninger. En klager behøver ikke beskikke nogen advokat i denne fase af klagen. Klageren modtager oplysning, hvis sagsbehandlingen når en fase, hvor det er nødvendigt at være repræsenteret af en advokat.

Den person, der i dette afsnit beskikkes som advokat, skal underskrive i felt nr. 55; den klagende organisations repræsentant skal underskrive i felt nr. 53.

Dette afsnit skal indeholde originale underskrifter.

53. Den klagende organisations repræsentant skal underskrive her for at bemyndige en advokat til at handle på organisationens vegne.

54 og 56. Den påkrævede dato er datoen for underskrift fra den klagende organisations repræsentant og fra advokaten.

55. Advokaten, der er beskikket af den klagende organisations repræsentant til at indbringe sagen foran Domstolen, skal underskrive bemyndigelsen for at angive, at han eller hun har antaget denne opgave. I mangel af en sådan underskrift er det muligt, at Justitssekretariatet kun fortsætter korrespondancen med den klagende organisations repræsentant på grund af manglende bevis på, at advokaten faktisk er involveret i sagen.

Indsend ikke nogen separat bemyndigelsesformular: Domstolen har brug for at alle nødvendige identificerings- og kontaktoplysninger angives på selve klageformularen. Den klagende organisations repræsentant og advokaten skal underskrive dette bemyndigelsesafsnit samtidig med udfyldelsen af klagen: en advokat skal ikke indsende klageformularen og en separat bemyndigelsesformular, medmindre der foreligger uovervindelige praktiske forhindringer. Det er kun, hvis en klager skifter advokat eller beskikker en advokat efter aflevering af klageformularen, at Domstolen kan antage en separat bemyndigelsesformular – klagerne skal i givet fald bruge en separat bemyndigelsesformular fra Domstolens hjemmeside, der indeholder alle påkrævede oplysninger. Hvis en separat bemyndigelse indsendes uden nogen overbevisende forklaring på, hvorfor dette er nødvendigt, vil klagen blive afvist på grund af manglende overholdelse af Regel 47.

eComms er et værktøj oprettet af Domstolen for at kunne korrespondere elektronisk med klagerens repræsentant. Dette værktøj kan kun benyttes, hvis og når Domstolen beslutter at bede om Statens opfattelse af klagen.

57. Den angive e-mail adresse vil blive benyttet til at oprette en eComms konto. Det anbefales at repræsentanter, som arbejder på et advokatkontor eller lignende, bruger kontorets generelle e-mail adresse, så kontoen kan benyttes af flere brugere.

Hvis e-mail adressen ændres, bedes du give Domstolen besked herom.

Yderligere information om vilkår kan findes på eComms hjemmeside (https://ecomms.echr.coe.int), samt i dokumentet »Practice Direction on electronic filing by applicants« (www.echr.coe.int/practicedirections) (kun tilgængelig på engelsk og fransk).

58–65. Udtryk dig kortfattet. Skriv de væsentligste oplysninger om din sag: de vigtigste omstændigheder og afgørelser, og hvordan dine rettigheder er blevet krænket, uden irrelevante baggrundsforklaringer eller sideløbende spørgsmål. Anfør ingen lange citater: du kan altid henvise til et bilag. Omstændighederne omkring din sag og dine klager skal beskrives inden for den i klageformularen forudsete plads for at sætte Domstolen i stand til at afgøre klagens indhold og formål uden inddragelse af noget andet materiale. Oplysningerne vedrørende din sag er vigtige for korrekt og hurtig gennemgang af din klage, og de skal angives på de pågældende sider i klageformularen, ikke på supplerende bilag. Det skal være en klar, præcis og let læselig redegørelse for sagens omstændigheder, klager og opfyldelse af antagelighedskriterierne, så undgå at proppe enhver detalje ind på denne plads. Det er uacceptabelt at lade disse sider stå blanke med henvisningen ”se vedlagte bilag” for eksempel. Manglende overholdelse af disse krav om udfyldelse af relevante oplysninger på den begrænsede plads i klageformularen betyder, at sagen ikke kan behandles af Domstolen.

Yderligere oplysninger eller forklaringer kan om nødvendigt tilføjes klageformularen i et bilag (separat dokument). De må ikke overskride 20 sider i alt (dette omfang omfatter ikke ledsagende afgørelser og dokumenter). Dette betyder ikke, at du kan påbegynde din fremlæggelse på formularen og fortsætte teksten på tilføjede ark, indtil du når 20 sider. De 20 sider er et tillæg til den præcise redegørelse for sagens omstændigheder, klager og opfyldelse af antagelighedskriterierne, der skal redigeres i de pågældende dele af formularen. Ingen nye klager kan tilføjes i et sådant tillæg, der kun må benyttes for at fordybe de klager, der allerede er beskrevet i selve klageformularen.

Vær venligst opmærksom på, at hvis Domstolen beslutter at bede om Statens opfattelse af klagen, får klager mulighed for at indsende et detaljeret svar.

Alle indsendelser skal være helt læselige, og hvis der i tilføjelse til redegørelsen for sagens omstændigheder, klager og opfyldelse af antagelighedskriterierne på klageformularen vedlægges yderligere indsendelser, skal de:

• hvis de er indtastede, være redigeret i en skriftstørrelse på mindst 12 punkter i brødteksten og 10 punkter i fodnoterne;
• tilfælde af tillæg, være redigeret i A4-format med en margen som er mindst 3,5 cm bred;
• have fortløbende sidetælling; og
• være inddelt i nummererede afsnit.

Som overordnet regel vil alle oplysninger i den klageformular og de bilag, der indsendes til Justitssekretariatet, herunder oplysninger om klager eller tredjeparter, være tilgængelige for offentligheden. Desuden kan den slags oplysninger være tilgængelige på Internettet over Domstolens database HUDOC, hvis Domstolen indføjer dem i en erklæring om sagens omstændigheder udarbejdet til meddelelse af sagen til den sagsøgte Regering, i en afgørelse om antagelighed eller afvisning, eller i en dom. Som følge heraf skal du kun angive de detaljer om dit eller tredjeparters privatliv, som er vigtige for forståelse af sagen.

Hvis du endvidere ikke ønsker, at dit navn bliver røbet for offentligheden, skal du meddele det og redegøre for årsagen til en sådan afvigelse for den almindelige regel om offentlig adgang til oplysninger om sagsforløbet. Domstolen kan tillade anonymitet i særlige og behørigt begrundede tilfælde.

58–60. Udtryk dig klart og kortfattet. Angiv nøjagtige oplysninger.

Følg den kronologiske rækkefølge. Beskriv begivenhederne i den rækkefølge, de skete.

Hvis dine klager vedrører flere forskellige forhold (for eksempel forskellige sagsforløb foran domstole), så beskriv hvert enkelt faktuelt forhold separat.

Du skal fremlægge bilag for at underbygge din sag, især kopier af de pågældende afgørelser eller dokumentariske fortegnelser over de foranstaltninger, du klager over: for eksempel en meddelelse om udvisning eller en befaling om tvangsforflyttelse. Du skal også fremlægge dokumentarisk bevismateriale for at underbygge dine krav, såsom lægerapporter, vidneudsagn, afskrifter, skøder eller fortegnelser over perioder tilbragt i fangenskab. Hvis du ikke kan fremskaffe kopier af særlige bilag, skal du forklare årsagen.

61–62. For hver indbragt klage skal du angive den påberåbte Artikel i Konventionen eller Protokollen og give kortfattede forklaringer om, hvordan den er blevet krænket.

Forklar så nøjagtigt som muligt, hvad din klage i henhold til Konventionen er. Angiv, hvilken Artikel i Konventionen du henviser til, og forklar, hvorfor de omstændigheder, du har beskrevet, udgør en krænkelse af denne. Den slags forklaringer skal gives for hver individuel klage.

Eksempel:

Artikel 6 § 1: det civile sagsforløb vedrørende mit krav om skadeserstatning tog urimelig lang tid, idet det varede over ti år, fra den 10. januar 2002 til den 25. april 2012.

63. Her skal du vise, at du har givet staten mulighed for at råde bod på sagen, inden du henvendte dig til Domstolen. Det betyder, at du skal dokumentere, at du har udtømt alle til rådighed stående reelle klagemuligheder i det pågældende land.

Angiv venligst følgende for hver klage indbragt i henhold til Konventionen eller Protokollerne:

• nøjagtig dato for den endelige afgørelse, navnet på domstolen eller retten og afgørelsens indhold;
• dato for de øvrige lavere domstole eller retsinstansers afgørelser, der har ført til den endelige afgørelse; og
• sagsnummer i de nationale sager.

Husk at vedlægge kopier af alle afgørelser truffet af domstole eller andre beslutningstagende instanser, fra den laveste til den højeste; du skal også fremlægge kopi af dine krav eller klager til domstolene og dine appelerklæringer, således at du kan vise, at du har indbragt indholdet af dine Konventionsklager for hvert niveau.

Du skal også vise, at du har indbragt hver klage for Domstolen inden for fire måneder efter den endelige nationale dom/afgørelse. Det er altså altafgørende at nævne datoen for den endelige dom/afgørelse. Du skal fremlægge bevis for denne dato, enten med en kopi af dommen/afgørelsen indeholdende datoen eller, hvis du ikke modtog nogen kopi af den endelige afgørelse på den dato, hvor den blev udstedt eller offentliggjort, bevis for rådighedsdatoen, for eksempel bevis for modtagelsesdatoen eller en kopi af det anbefalede brev eller kuvert. Når der ikke stod nogen passende klagemulighed til rådighed, skal du vise, at du har indbragt klagen inden for fire måneder efter handlingen, foranstaltningen eller afgørelsen, der klages over, og fremlægge dokumentarisk bevis for datoen for handlingen, foranstaltningen eller afgørelsen.

64–65. Her skal du erklære, om der stod nogen klagemulighed til rådighed, som du ikke benyttede. Hvis det er tilfældet, skal du angive årsagerne til, at du ikke benyttede den.

Yderligere praktiske oplysninger om udtømmelse af interne klagemuligheder og opfyldelse af fire måneders fristen kan findes i »Vejledning om antagelseskravene« (www.echr.coe.int/applicants).

66–67. Du skal angive, om du har indbragt dine klagepunkter i andre sagsanlæg med international undersøgelse eller voldgift, for eksempel ved en FN-instans, såsom ILO eller FN’s Menneskerettighedskomité eller et internationalt voldgiftspanel. Hvis du har detaljer, skal du angive dem, herunder navn på den instans, du indbragte dine klager for, dato for og detaljer om enhver sag, der har fundet sted, og detaljer om enhver afgørelse, der er truffet. Du skal også fremlægge kopier af de pågældende afgørelser og øvrige bilag.

68–69. Tidligere eller indeværende klager foran Domstolen: Du skal også angive, om du som klager fører eller har ført andre klager foran Domstolen og i givet fald oplyse sagsnummer (sagsnumrene). Det er afgørende for at hjælpe Domstolen med at arkivere, genfinde og behandle de forskellige sager under dit navn.

70. Du skal vedlægge en nummereret og kronologisk fortegnelse over alle domme og afgørelser omtalt i afsnit E, F, G og H af klageformularen, samt ethvert andet bilag, som du ønsker taget i betragtning af Domstolen som understøttende bevismateriale for dine påstande om krænkelse af Konventionen (afskrifter, vidneudsagn, lægerapporter, osv.). Angiv venligst i bilagslisten, på hvilken side af bunken hvert dokument befinder sig, således at Domstolen let kan finde dem. Hvis pladsen i klageformularen er utilstrækkelig, kan du tilføje et tilføjelsesark.

Du skal vedlægge fuldstændige og læselige kopier af alle de bilag, der er optegnet i listen.

Intet bilag vil blive returneret til dig. Det er således i din interesse at fremlægge kopier, ikke originaler.

Du SKAL:

• ordne bilagene i rækkefølge efter dato og sag;
• nummerere siderne fortløbende; og
• IKKE stable, sammenbinde eller –klæbe bilagene.

OBS: Det er klagerens ansvar at træffe foranstaltninger i god tid for at fremskaffe alle de oplysninger og bilag, der er påkrævet til en fuldstændig klage. Hvis du ikke fremlægger en eller flere af de nødvendige bilag, vil din klage ikke blive betragtet som fuldstændig, og den vil ikke blive behandlet af Domstolen, medmindre du har givet en passende forklaring på årsagen til, at du var ude af stand til fremlægge de(t) manglende bilag.

Bemærk venligst, at klager, der indeholder mistænkelige genstande, af sikkerhedsgrunde vil blive tilintetgjort.

Dette afsnit skal indeholde originale underskrifter.

72–73. Hver klager eller hans eller hendes bemyndigede repræsentant skal underskrive erklæringen. Ingen andre kan gøre det.

74. Justitssekretariatet vil kun korrespondere med én klager eller én repræsentant, så hvis der er flere klagere og ikke er udpeget nogen repræsentant, skal en bestemt klager nævnes som den person, med hvem Justitssekretariatet skal udveksle korrespondance. Når en klager er repræsenteret, vil Justitssekretariatet kun korrespondere med én repræsentant. Derfor skal for eksempel en klager, der har mere end én advokat, nævne den advokat, der skal føre korrespondancen med Domstolen.

Klager til Domstolen kan kun indbringes med posten (ikke telefonisk eller via mail). Det betyder, at en papirversion af klageformularen med klagerens (klagernes) og/eller den bemyndigede repræsentants originalunderskrifter skal afsendes med posten. Modtagelse af en klage per fax regnes ikke som en fuldstændig klage, idet Domstolen har behov for at modtage klageformularen med originalunderskrifterne. Sagens indledende behandling er skriftlig. Det tjener således intet formål, at du kommer til Strasbourg personligt for at forklare din sag mundligt.

Klageformularen kan downloades fra Domstolens hjemmeside på www.echr.coe.int/applicants.

Send klageformularen til:

The Registrar
European Court of Human Rights
Council of Europe
67075 STRASBOURG CEDEX
FRANCE

Der vil kun blive oprettet en sagsmappe og opbevaret korrespondance og bilag af Domstolen, hvis en fuldstændig klage med underbyggende bilag er blevet modtaget.

Efter modtagelse af klageformularen vil Domstolens Justitssekretariat undersøge, om den indeholder alle påkrævede oplysninger og bilag. Hvis det ikke er tilfældet, vil du som svar modtage en meddelelse om, at Regel 47 ikke er blevet opfyldt, at der ikke er blevet oprettet nogen sag, og at intet bilag vil blive opbevaret. Du vil i givet fald have mulighed for at indbringe en ny klage: men det betyder, at du på ny skal indbringe en udfyldt klageformular, samt alle relevant bilag og domme/afgørelser, selv om du har indsendt disse oplysninger tidligere. Ufuldstændige indsendelser vil ikke blive antaget.

Justitssekretariatet kan ikke give dig juridisk rådgivning om loven i den stat, du retter din klage mod, eller om klagen generelt.

Når du indsender din klage, anbefales det at du beholder en kopi af den formular, du har udfyldt, samt alle originalbilag, således at – hvis Justitssekretariatet meddeler dig, at klagen er ufuldstændig – du er i stand til uden vanskeligheder eller urimelig forsinkelse at indbringe en ny fuldstændig klage, hvis du ønsker det. Hvis din klage bliver afvist som ufuldstændig, er der ingen garanti for, at du har tid nok til at indbringe en klage på ny inden for fire måneders fristen. Derfor skal du sørge for at indbringe en fuldstændig klageformular sammen med alle nødvendige underbyggende bilag i god tid.

Hvis klageformularen er udfyldt korrekt, er det muligt, at du modtager et svar fra Justitssekretariatet med meddelelse om, at en sag (hvis nummer skal nævnes i al efterfølgende korrespondance) er blevet oprettet i dit navn. Du vil også modtage et stregkodesæt (som du skal klæbe på al fremtidig korrespondance).

Justitssekretariatet kan også kontakte dig for at anmode om yderligere oplysninger eller forklaringer. Det er i din interesse at besvare enhver skrivelse fra Justitssekretariatet hurtigt, idet en nyoprettet sag vil blive slettet efter seks måneder, såfremt du ikke svarer henvendelser fra justitssekretariatet. Enhver forsinkelse eller mangel på at besvare korrespondance fra Justitssekretariatet eller på at fremskaffe yderligere oplysninger eller bilag kan blive betragtet som udtryk for, at du ikke ønsker at fortsætte din sag. Dette kan derefter føre til, at klagen ikke behandles af Domstolen eller at den bliver afvist eller slettet fra Domstolens liste over sager.

Din sag vil blive behandlet uden afgift. Du vil automatisk blive informeret om de afgørelser Domstolen træffer.