Deze dienst is alleen bedoeld voor verzoekschriften die al ter kennis van de betrokken regering zijn gebracht en waarbij het EHRM de verzoeker heeft laten weten dat schriftelijke opmerkingen moeten worden ingediend.
De kosten van vertegenwoordiging bij het EHRM hangen af van de tijd die nodig is om antwoorden op vragen van het EHRM, reacties op de argumenten van de verwerende staat en, waar nodig, verduidelijkingen van de feiten en vorderingen tot billijke genoegdoening voor te bereiden. Ook hier zijn de verschillen groot: van enkele honderden euro’s als alles in twee à drie uur kan worden gedaan, tot 10.000 euro of meer wanneer er tientallen uren nodig zijn.
Hoeveel tijd in uw geval nodig is en dus hoeveel de vertegenwoordiging kost, kan ik alleen aan de hand van documenten bepalen. Stuur het verzoekschrift met alle bijlagen, alles wat daarnaast in verband met dat verzoekschrift naar het EHRM is gestuurd, en alles wat u van het EHRM heeft ontvangen. Als ik aanvullende documenten nodig heb, vraag ik die bij u op.
Normaal gesproken reageer ik binnen één week op een verzoek om een kostenopgave voor vertegenwoordiging bij het EHRM, nadat ik alle nodige documenten en informatie heb ontvangen. Als de door het EHRM gestelde termijn voor het indienen van schriftelijke opmerkingen of andere stukken binnen enkele dagen afloopt, stuur mij dan een bericht en vraag of ik uw verzoek met spoed kan bekijken. Ik beloof binnen 24 uur op zo’n bericht te antwoorden. Als ik bevestig dat dit mogelijk is en u de nodige documenten en informatie onmiddellijk verstrekt, beloof ik mijn conclusie over uw verzoek binnen de daaropvolgende 48 uur mee te delen.
Samen met de kostenopgave stuur ik u, om geen tijd te verliezen, de overeenkomst en een ingevuld machtigingsformulier voor vertegenwoordiging bij het EHRM. De machtiging moet u afdrukken, ondertekenen en per gewone post naar mijn adres in Frankrijk sturen. Na de voorbereiding van de documenten voor het EHRM kunt u voor de dienst betalen per bankoverschrijving naar mijn rekening in Zwitserland of, afhankelijk van het land van betaling, op andere manieren. Het is echter beter dit vóór verzending van de documenten naar het EHRM te doen, zodat bij de vordering tot billijke genoegdoening een betalingsbewijs kan worden gevoegd: een vordering tot vergoeding van al gemaakte kosten voor de vertegenwoordiging van de verzoeker voor het Hof is dan veel eenvoudiger te onderbouwen.
Deze dienst is duidelijk niet geschikt voor u als u een van de volgende uitspraken zonder voorbehoud kunt onderschrijven: