I. Żbalji li jwasslu biex il-Qorti ma taċċettax applikazzjoni

1. Żbalji fl-użu tal-formola tal-applikazzjoni

• intużat verżjoni antika tal-formola; jew
• l-applikazzjoni tressqet mingħajr ma ntużat il-formola.

Madankollu, jista’ jkun hemm eċċezzjonijiet. Il-Qorti tista’ taċċetta applikazzjoni mressqa mingħajr il-formola biss f’każijiet eċċezzjonali, b’mod partikolari meta, minflok formola kurrenti mimlija, ikun tressaq rikors għal miżuri urġenti jew proviżorji li, tal-inqas prima facie, jidher li għandu bażi. Iżda d-deċiżjoni dwar dan tiddependi għal kollox mid-diskrezzjoni tal-Qorti; għalhekk nirrakkomanda bil-qawwa li ma toqgħodx fuq din l-eċċezzjoni.

2. Żbalji fil-mili tat-taqsima “A. L-applikant”

• Jekk l-applikant huwa individwu: l-oqsma 1–9 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin.
• Jekk l-applikant ikun għaqda: l-oqsma 10–16 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin.
• Jekk hemm iktar minn applikant wieħed:
  • l-informazzjoni dwar it-tieni applikant u kull applikant sussegwenti ma ngħatatx fuq folja separata, b’numru mogħti lil kull applikant;
  • jekk l-applikanti jibbażaw l-applikazzjonijiet tagħhom fuq fatti differenti: tintuża formola komuni waħda minflok formoli separati għal kull applikant.
• Jekk hemm iktar minn għaxar applikanti:
  • ma ġietx mehmuża mal-formola tabella bid-dettalji tal-applikanti kollha;
  • jekk inħatar rappreżentant li huwa avukat: il-verżjoni elettronika tat-tabella ma ġietx mehmuża mal-formola.

3. Żbalji fil-mili tat-taqsima “B. Stat/i kontra liema l-applikazzjoni hi ndirizzata”

• Fil-qasam 17 ma ġietx immarkata l-kaxxa ħdejn l-isem ta’ kull Stat li kontrih hija ndirizzata l-applikazzjoni.

4. Żbalji fil-mili tat-taqsima “C. Rappreżentant/i tal-applikant (individwu)”

• Jekk l-applikant huwa individwu u ħatar rappreżentant:
  • l-oqsma 34 u 36 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin; jew
  • fil-qasam 33 ma hemmx il-firma oriġinali tal-applikant; jew
  • fil-qasam 35 ma hemmx il-firma oriġinali tar-rappreżentant;
  • jekk ir-rappreżentant mhuwiex avukat: l-oqsma 18–25 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin;
  • jekk ir-rappreżentant huwa avukat: l-oqsma 26–32 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin.

Madankollu jista’ jkun hemm eċċezzjonijiet. Formola ta’ prokura separata tista’ tiġi aċċettata jekk tingħata spjegazzjoni konvinċenti ta’ diffikultajiet prattiċi insuperabbli li żammew milli timtela u tiġi ffirmata t-taqsima “Prokura” fil-formola nnifisha. Għall-oqsma 53–56, jekk l-applikant ikun għaqda, formola ta’ prokura separata tista’ wkoll tiġi aċċettata jekk tingħata spjegazzjoni konvinċenti ta’ diffikultajiet prattiċi insuperabbli.

5. Żbalji fil-mili tat-taqsima “D. Rappreżentant/i tal-applikant (għaqda)”

• Irrispettivament minn jekk it-taqsima D.2 tkunx mimlija, l-oqsma 38–45 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin.
• Если заявитель – организация и назначил представителя – адвоката или юриста:
  • l-oqsma 46–52 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin;
  • если представитель при этом не является должностным лицом организации:
    • l-oqsma 54 u 56 mhumiex mimlija jew huma mimlija ħażin; jew
    • fil-qasam 53 ma hemmx il-firma oriġinali tal-uffiċjal tal-għaqda; jew
    • fil-qasam 55 ma hemmx il-firma oriġinali tar-rappreżentant.

6. Żbalji fil-mili tat-taqsima “E. Dikjarazzjoni tal-fatti”

• Fl-oqsma 58–60 il-fatti ewlenin għall-allegata vjolazzjoni ma ġewx esposti b’mod sħiħ, inkluż meta l-espożizzjoni tkompli lil hinn minn dawn l-oqsma.

Jekk fit-taqsima F tal-formola jiġu esposti diversi allegati vjolazzjonijiet, il-konformità mar-rekwiżiti fil-punti 6–8 tiġi ċċekkjata separatament għal kull waħda minnhom.

Nota. Il-fatti ewlenin, bħala regola, jiġu identifikati permezz ta’ analiżi sistematika tal-ġurisprudenza tal-Qorti. Hawnhekk u aktar ’l isfel, “il-ġurisprudenza tal-Qorti” tfisser il-ġurisprudenza attwali tal-Qorti dwar il-kwistjoni rilevanti. Normalment l-analiżi tibda bil-kawżi ewlenin, u mbagħad tgħaddi għall-kawżi li fil-bażi tad-data tal-ġurisprudenza tal-Qorti għandhom livell ta’ importanza għoli jew medju. Jista’ jkun utli wkoll li jiġu studjati kawżi b’livell ta’ importanza baxx f’dik il-bażi tad-data, speċjalment fir-rigward tal-Istat konvenut, sabiex ma jintilfux sfumaturi importanti. Il-bażi sħiħa tal-ġurisprudenza tal-Qorti hija disponibbli biss bl-Ingliż u bil-Franċiż, u t-traduzzjonijiet f’lingwi oħra dejjem huma mhux kompluti u ħafna drabi mhux eżatti.

7. Żbalji fil-mili tat-taqsima “F. Dikjarazzjoni tal-allegata/i vjolazzjoni/jiet tal-Konvenzjoni u/jew Protokolli u argumenti rilevanti”

• Fl-oqsma 61–62:
  • fil-kolonna tax-xellug ma ġewx indikati l-Artikoli tal-Konvenzjoni jew tal-Protokolli tagħha li fuqhom jistrieħ l-applikant; jew
  • fil-kolonna tal-lemin ma ġiex spjegat għaliex il-fatti esposti juru ksur ta’ dawk l-Artikoli.

Nota. Allegata vjolazzjoni li ma tkunx esposta kif xieraq fl-oqsma 61–62 tista’ titqies bħala mhux imressqa. L-ispjegazzjonijiet jagħmlu sens biss jekk ikunu konformi mal-ġurisprudenza tal-Qorti.

8. Żbalji fil-mili tat-taqsima “G. Konformità mal-kriterji tal-ammissibbiltà stabbiliti fl-Artikolu 35 § 1 tal-Konvenzjoni”

• Ħlief meta l-applikant ikun indika espressament li ma uża l-ebda rimedju kontra l-ksur, fil-qasam 63 tkun nieqsa informazzjoni:
  • dwar ir-rimedji li ntużaw; jew
  • dwar id-deċiżjonijiet meħuda wara l-użu tagħhom, inklużi d-dati meta ngħatat id-deċiżjoni finali u meta ġiet innotifikata jew irċevuta, in-numri tal-kawżi, l-awtoritajiet li taw id-deċiżjonijiet u t-tipi ta’ deċiżjonijiet.
• Fil-qasam 64 la “Iva” u lanqas “Le” ma huma mmarkati.
• Jekk fil-qasam 64 hija mmarkata “Iva”, fil-qasam 65:
  • ma ġiex indikat liema rimedji l-applikant ma użax; jew
  • ma ġiex spjegat għaliex l-applikant ma użahomx.

Nota. Il-kwistjoni dwar liema rimedji kellhom jintużaw u liema setgħu ma jintużawx, bħala regola, teħtieġ studju tal-ġurisprudenza tal-Qorti.

9. Żbalji fil-mili tat-taqsima “H. Informazzjoni dwar proċeduri internazzjonali oħra”

• Jekk l-ilmenti ma tressqux fi proċeduri internazzjonali oħra ta’ investigazzjoni jew ftehim bonarju, u l-applikant ma kienx ressaq applikazzjonijiet quddiem il-Qorti qabel: fl-oqsma 66 u 68 ma ġewx immarkati “Le”.
• Jekk l-ilmenti tressqu fi proċeduri oħra bħal dawn:
  • fil-qasam 66 ma ġietx immarkata “Iva”; jew
  • fil-qasam 67 ma ġiex deskritt liema ilmenti tressqu, quddiem liema organu, kif ukoll meta u liema deċiżjoni ttieħdet.
• Jekk l-applikant kien ressaq applikazzjonijiet quddiem il-Qorti qabel:
  • fil-qasam 68 ma ġietx immarkata “Iva”; jew
  • fil-qasam 69 huma nieqsa n-numri ta’ dawk l-applikazzjonijiet.

10. Żbalji fil-mili tat-taqsima “I. Lista ta’ dokumenti mehmuża”

• Mill-inqas dokument mehmuż wieħed ma ġiex inkluż fil-lista:
  • fil-qasam 70; jew
  • jekk hemmhekk ma jkunx hemm biżżejjed spazju: fuq folja separata, b’kontinwazzjoni tan-numerazzjoni li bdiet fil-qasam 70.
• Kopja, scan jew ritratt ta’ dawn id-deċiżjonijiet u dokumenti oħra hija nieqsa, mhux kompluta jew ma tinqarax:
  • id-deċiżjonijiet u d-dokumenti kollha li fihom jidhru l-miżuri li dwarhom qed isir l-ilment;
  • jekk l-applikant uża rimedji:
    • id-deċiżjonijiet kollha meħuda wara l-użu tagħhom, inklużi dokumenti separati bir-raġunijiet jekk dawk inħarġu separatament;
    • is-sottomissjonijiet kollha lill-awtoritajiet nazzjonali li huma meħtieġa biex jintwera li s-sustanza ta’ kull allegat ksur espost fil-formola tqajmet fuq livell nazzjonali;
  • jekk l-applikant jikkalkola t-terminu biex iressaq l-applikazzjoni lill-Qorti mid-data tan-notifika jew tar-riċeviment tad-deċiżjoni finali: id-dokumenti li jikkonfermaw dik id-data;
  • meta ntużaw proċeduri internazzjonali oħra ta’ investigazzjoni jew ftehim bonarju: id-dokumenti rilevanti;
  • jekk l-applikant ikun għaqda: dokumenti li jikkonfermaw l-awtorità tal-uffiċjal tal-għaqda.

Madankollu jista’ jkun hemm eċċezzjonijiet. Kopja ta’ deċiżjoni jew dokument ieħor tista’ ma tiġix mehmuża jekk fil-formola jkun spjegat li kien prattikament impossibbli li jinkiseb dak id-dokument.

Nota. Nirrakkomanda bil-qawwa li:

• ma tehmeżx mal-formola mezzi ta’ ħżin ta’ informazzjoni, bħal CD-ROMs, USB sticks u simili, b’reġistrazzjonijiet awdjo u/jew vidjo jew fajls oħra. Il-fatti ewlenin ibbażati fuq materjal bħal dan għandhom jiġu esposti bil-kliem, b’indikazzjoni li dak il-materjal jeżisti. Jekk ikun meħtieġ, il-Qorti titlobhom separatament. Madankollu, mezz b’verżjoni elettronika tat-tabella msemmija fil-punt 2 hawn fuq jista’ jiġi mehmuż.
• tirranġa d-dokumenti mehmuża f’ordni kronoloġiku, jew skont il-proċeduri separati jekk ikun hemm iktar minn waħda, u ġewwa kull proċedura f’ordni kronoloġiku;
• tagħti numru konsekuttiv lill-paġni kollha tad-dokumenti mehmuża, u fin-naħa tal-lemin tal-qasam 70, u fuq il-folja addizzjonali jekk ikun hemm waħda, tindika l-paġni fejn jinsab kull dokument skont dik in-numerazzjoni.

11. Żbalji fil-mili tat-taqsima “Dikjarazzjoni u firma”

• Fil-qasam 72 hija nieqsa d-data; jew
• fil-qasam 73 hija nieqsa:
  • għal kull applikant li jiffirma l-formola personalment: il-firma oriġinali tal-applikant; jew
  • għal kull applikant li għalih il-formola tiġi ffirmata mir-rappreżentant: il-firma oriġinali tar-rappreżentant.

12. Żbalji fil-mili tat-taqsima “Konferma ta’ korrispondent”

• Jekk hemm iktar minn applikant wieħed:
  • fil-qasam 74 ma ġewx indikati l-kunjom, l-isem u l-indirizz ta’ persuna waħda ta’ kuntatt għall-korrispondenza;
  • jekk inħatar rappreżentant: fil-qasam 74 ġew indikati d-dettalji tal-applikant u mhux tar-rappreżentant.

13. Żbalji fl-anness mal-formola

• Jekk mal-formola jiġi mehmuż anness, dan:
  • jaqbeż 20 paġna; jew
  • ma jikkonformax mar-rekwiżiti tal-format: folji A4, marġini ta’ mill-inqas 3.5 ċentimetri, font ta’ mill-inqas 12-il punt fit-test prinċipali u 10 punti fin-noti ta’ qiegħ il-paġna, u paġni u paragrafi nnumerati b’mod konsekuttiv; jew
  • fih fatti ewlenin, dikjarazzjoni tal-allegata/i vjolazzjoni/jiet jew informazzjoni dwar l-eżawriment tar-rimedji domestiċi li ma jinsabux fit-taqsimiet E, F u G.

Nota. L-anness mal-formola huwa maħsub biss għal informazzjoni u spjegazzjonijiet addizzjonali lil hinn minn dak li għandu jiġi espost fit-taqsimiet E, F u G. Jista’ jkun fih dettalji aktar estensivi dwar il-proċeduri domestiċi u dwar kif l-awtoritajiet nazzjonali ttrattaw l-argumenti mressqa quddiemhom. L-anness jista’ jinkludi wkoll ċirkostanzi u argumenti ta’ kjarifika dwar allegati vjolazzjonijiet li diġà ġew esposti fil-formola nnifisha.

14. Żbalji meta l-formola terġa’ tintbagħat lill-Qorti

• Jekk il-formola tintbagħat mill-ġdid wara li l-Qorti tkun irrifjutat li taċċetta l-applikazzjoni, il-kopja l-ġdida għandha tintbagħat flimkien ma’ kopji tad-dokumenti kollha li għalihom issir referenza fit-trażmissjoni mill-ġdid. Ikun żball li d-dokumenti jew l-informazzjoni nieqsa jintbagħtu separatament, jew li ma jerġgħux jiġu mehmuża kopji ta’ dokumenti li diġà ntbagħtu lill-Qorti.

Nota. Għalkemm in-nuqqas ta’ din l-informazzjoni mhux bilfors iwassal biex l-applikazzjoni ma tiġix aċċettata, nirrakkomanda bil-qawwa dan li ġej. Jekk l-applikant diġà ressaq applikazzjoni lill-Qorti dwar l-istess kwistjoni u rċieva tikketti tal-barcode, waħħal tikketta bħal din fil-qasam xieraq fin-naħa ta’ fuq tax-xellug tal-ewwel paġna tal-formola. Jekk ma għandekx tikketti bħal dawn, indika mill-inqas in-numru mogħti fl-ittra tal-Qorti fil-qasam għan-numru tal-applikazzjoni fin-naħa ta’ fuq tal-lemin tal-ewwel paġna tal-formola.

II. Żbalji li jżidu r-riskju li l-applikazzjoni, jew parti minnha, tiġi ddikjarata inammissibbli

15. Żbalji sostantivi fid-dikjarazzjoni tal-allegata/i vjolazzjoni/jiet

• Id-dikjarazzjoni tal-allegata vjolazzjoni hija kritikament kontradittorja. Jekk fit-taqsima F tal-formola jiġu esposti diversi allegati vjolazzjonijiet, il-kontradittorjetà kritika skont il-punti 15–17 tiġi evalwata separatament għal kull waħda minnhom. Hawnhekk u aktar ’l isfel, “kritikament kontradittorju” tfisser li, f’parti li hija sostanzjali għall-konklużjonijiet tal-Qorti:
  • id-dikjarazzjoni tal-fatti dwar il-kwistjoni rilevanti:
    • hija internament kontradittorja; jew
    • ma taqbilx mal-kontenut tad-dokumenti mehmuża mal-formola; jew
  • id-dikjarazzjoni tal-allegata/i vjolazzjoni/jiet jew l-informazzjoni dwar il-konformità mal-kriterju rilevanti tal-ammissibbiltà ma taqbilx ma’:
    • id-dikjarazzjoni tal-fatti; jew
    • il-ġurisprudenza tal-Qorti.

Nota. Għalkemm dan mhux bilfors iwassal biex l-applikazzjoni ma tiġix aċċettata, nirrakkomanda bil-qawwa li jiġu evitati abbrevjazzjonijiet, simboli u sinjali li jistgħu jwasslu biex dak li nkiteb fil-formola jinftiehem ħażin.

16. Żbalji sostantivi fid-dikjarazzjoni tal-informazzjoni dwar ir-rimedji u t-terminu biex titressaq l-applikazzjoni lill-Qorti

• Dawn huma kritikament kontradittorji:
  • l-informazzjoni dwar l-użu tar-rimedji jew ir-raġunijiet għaliex ma ntużawx; jew
  • l-informazzjoni dwar il-konformità mat-terminu biex titressaq l-applikazzjoni lill-Qorti.

17. Żbalji sostantivi fid-dikjarazzjoni tal-informazzjoni dwar il-kriterji l-oħra tal-ammissibbiltà

• Fil-formola jiġi allegat ksur ta’ Protokoll għall-Konvenzjoni li l-Istat konvenut ma rratifikax.
• Fil-formola jiġi allegat ksur minn Stat li mhuwiex Parti għall-Konvenzjoni.
• Jekk ikun hemm dubji raġonevoli dwar il-konformità ma’ xi wieħed mill-kriterji tal-ammissibbiltà li ġejjin, fil-formola tkun nieqsa informazzjoni dwar il-konformità ma’ dak il-kriterju jew l-informazzjoni mogħtija tkun kritikament kontradittorja:
  • l-Istat konvenut jista’ jkun responsabbli għall-allegat ksur espost;
  • l-applikant għandu d-dritt li jressaq applikazzjoni lill-Qorti skont l-Artikolu 34 tal-Konvenzjoni;
  • ir-rappreżentant jista’ jaġixxi mingħajr prokura jekk il-formola tkun iffirmata mir-rappreżentant u l-applikant ma jkunx iffirmaha la fil-qasam 73 u lanqas fit-taqsima “Prokura”;
  • l-applikant kien taħt il-ġurisdizzjoni tal-Istat konvenut;
  • l-allegat ksur seħħ matul il-perjodu meta l-Konvenzjoni kienet fis-seħħ fir-rigward tal-Istat konvenut u, jekk id-drittijiet u l-libertajiet huma stabbiliti fi Protokoll, matul il-perjodu meta dak il-Protokoll kien fis-seħħ;
  • l-applikant kellu, u għadu għandu, status ta’ vittma tal-ksur;
  • l-applikant ġarrab żvantaġġ sinifikanti;
  • l-applikazzjoni mhijiex sostanzjalment l-istess bħal kwistjoni li diġà ġiet eżaminata mill-Qorti u mhijiex is-suġġett ta’ proċedura internazzjonali oħra ta’ investigazzjoni jew ftehim bonarju.
• L-applikazzjoni turi sinjali ta’ abbuż mid-dritt li titressaq applikazzjoni lill-Qorti.